Berikut adalah 50 contoh soal untuk arsiparis lengkap dengan kunci jawabannya:
### Soal Pilihan Ganda
1. *Apa yang dimaksud dengan arsip?*
– A. Dokumen yang tidak memiliki nilai
– B. Kumpulan dokumen yang memiliki nilai guna
– C. Buku bacaan harian
– D. Surat kabar lama
– *Jawaban: B*
2. *Apa tujuan utama dari pengelolaan arsip?*
– A. Menumpuk dokumen lama
– B. Menyimpan dokumen untuk dijual
– C. Menyimpan dan memudahkan pencarian dokumen yang memiliki nilai guna
– D. Membuang dokumen yang tidak berguna
– *Jawaban: C*
3. *Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan alfabetis?*
– A. Pengarsipan berdasarkan urutan nomor
– B. Pengarsipan berdasarkan urutan tanggal
– C. Pengarsipan berdasarkan urutan abjad
– D. Pengarsipan berdasarkan urutan lokasi
– *Jawaban: C*
4. *Arsip yang masih digunakan secara aktif dalam kegiatan sehari-hari disebut?*
– A. Arsip dinamis
– B. Arsip statis
– C. Arsip vital
– D. Arsip sementara
– *Jawaban: A*
5. *Apa yang dimaksud dengan arsip vital?*
– A. Arsip yang tidak pernah digunakan
– B. Arsip yang harus dibuang
– C. Arsip yang sangat penting dan harus selalu ada
– D. Arsip yang digunakan sesekali
– *Jawaban: C*
6. *Apa yang dimaksud dengan digitalisasi arsip?*
– A. Membuang arsip fisik
– B. Menyimpan arsip dalam format digital
– C. Mencetak ulang arsip
– D. Menyalin arsip ke dalam bentuk mikrofilm
– *Jawaban: B*
7. *Apa yang dimaksud dengan retensi arsip?*
– A. Proses penyimpanan arsip
– B. Proses pemusnahan arsip
– C. Jangka waktu penyimpanan arsip
– D. Proses pemindahan arsip
– *Jawaban: C*
8. *Arsip yang disimpan berdasarkan urutan nomor disebut?*
– A. Arsip geografis
– B. Arsip kronologis
– C. Arsip numerik
– D. Arsip subjek
– *Jawaban: C*
9. *Apa yang dimaksud dengan arsip statis?*
– A. Arsip yang sering digunakan
– B. Arsip yang tidak lagi digunakan dalam kegiatan sehari-hari tetapi memiliki nilai sejarah
– C. Arsip yang digunakan sementara
– D. Arsip yang baru saja dibuat
– *Jawaban: B*
10. *Proses menandai arsip dengan kode tertentu disebut?*
– A. Klasifikasi
– B. Indeksasi
– C. Digitalisasi
– D. Retensi
– *Jawaban: B*
11. *Arsip yang berisi informasi tentang identitas dan riwayat hidup seseorang disebut?*
– A. Arsip dinamis
– B. Arsip statis
– C. Arsip pribadi
– D. Arsip vital
– *Jawaban: C*
12. *Proses memindahkan arsip dari satu tempat ke tempat lain disebut?*
– A. Penyimpanan
– B. Pemusnahan
– C. Pemindahan
– D. Indeksasi
– *Jawaban: C*
13. *Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik?*
– A. Arsip yang dibuat secara manual
– B. Arsip yang disimpan dalam format elektronik
– C. Arsip yang tidak dapat diakses
– D. Arsip yang disimpan dalam bentuk fisik
– *Jawaban: B*
14. *Sistem pengarsipan yang menggunakan warna untuk mengidentifikasi dokumen disebut?*
– A. Sistem numerik
– B. Sistem abjad
– C. Sistem warna
– D. Sistem subjek
– *Jawaban: C*
15. *Apa yang dimaksud dengan arsip permanen?*
– A. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– B. Arsip yang disimpan untuk jangka waktu lama
– C. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– D. Arsip yang digunakan setiap hari
– *Jawaban: B*
16. *Proses mengevaluasi dan menentukan nasib akhir arsip disebut?*
– A. Retensi
– B. Appraisal
– C. Indeksasi
– D. Klasifikasi
– *Jawaban: B*
17. *Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?*
– A. Arsip yang sering digunakan dan diakses
– B. Arsip yang jarang digunakan
– C. Arsip yang sudah tidak digunakan
– D. Arsip yang akan segera dimusnahkan
– *Jawaban: A*
18. *Arsip yang disimpan berdasarkan urutan lokasi geografis disebut?*
– A. Arsip numerik
– B. Arsip kronologis
– C. Arsip geografis
– D. Arsip abjad
– *Jawaban: C*
19. *Proses membuat salinan digital dari arsip fisik disebut?*
– A. Penyimpanan
– B. Indeksasi
– C. Digitalisasi
– D. Klasifikasi
– *Jawaban: C*
20. *Arsip yang harus disimpan karena memiliki nilai hukum disebut?*
– A. Arsip dinamis
– B. Arsip vital
– C. Arsip hukum
– D. Arsip sementara
– *Jawaban: B*
21. *Apa yang dimaksud dengan arsip inaktif?*
– A. Arsip yang masih sering digunakan
– B. Arsip yang sudah tidak digunakan dalam kegiatan sehari-hari
– C. Arsip yang akan segera dimusnahkan
– D. Arsip yang baru saja dibuat
– *Jawaban: B*
22. *Proses mengelompokkan arsip berdasarkan kategori tertentu disebut?*
– A. Indeksasi
– B. Klasifikasi
– C. Penyimpanan
– D. Pemusnahan
– *Jawaban: B*
23. *Apa yang dimaksud dengan arsip sementara?*
– A. Arsip yang harus disimpan untuk jangka waktu tertentu sebelum dimusnahkan
– B. Arsip yang disimpan secara permanen
– C. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– D. Arsip yang digunakan setiap hari
– *Jawaban: A*
24. *Arsip yang disimpan berdasarkan urutan waktu disebut?*
– A. Arsip abjad
– B. Arsip geografis
– C. Arsip kronologis
– D. Arsip numerik
– *Jawaban: C*
25. *Apa yang dimaksud dengan arsip legal?*
– A. Arsip yang tidak memiliki nilai hukum
– B. Arsip yang memiliki nilai hukum
– C. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– D. Arsip yang disimpan untuk jangka waktu sementara
– *Jawaban: B*
26. *Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan lagi disebut?*
– A. Penyimpanan
– B. Indeksasi
– C. Pemusnahan
– D. Klasifikasi
– *Jawaban: C*
27. *Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis aktif?*
– A. Arsip yang jarang digunakan
– B. Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari
– C. Arsip yang sudah tidak digunakan
– D. Arsip yang akan segera dimusnahkan
– *Jawaban: B*
28. *Arsip yang harus disimpan untuk keperluan administrasi disebut?*
– A. Arsip vital
– B. Arsip hukum
– C. Arsip administrasi
– D. Arsip sementara
– *Jawaban: C*
29. *Apa yang dimaksud dengan arsip statis permanen?*
– A. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– B. Arsip yang disimpan untuk jangka waktu lama karena memiliki nilai sejarah
– C. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– D. Arsip yang digunakan setiap hari
– *Jawaban: B*
30. *Proses menentukan jangka waktu penyimpanan arsip disebut?*
– A. Retensi
– B. Appraisal
– C. Indeksasi
– D. Klasifikasi
– *Jawaban: A*
31. *Apa yang dimaksud dengan arsip inaktif permanen?*
– A. Arsip yang sering digunakan
– B. Arsip yang sudah tidak digunakan dalam kegiatan sehari-hari tetapi harus disimpan
permanen
– C. Arsip yang akan segera dimusnahkan
– D. Arsip yang baru saja dibuat
– *Jawaban: B*
32. *Arsip yang disimpan berdasarkan subjek atau topik disebut?*
– A. Arsip abjad
– B. Arsip geografis
– C. Arsip subjek
– D. Arsip kronologis
– *Jawaban: C*
33. *Apa yang dimaksud dengan arsip permanen vital?*
– A. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– B. Arsip yang disimpan untuk jangka waktu lama dan sangat penting
– C. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– D. Arsip yang digunakan setiap hari
– *Jawaban: B*
34. *Proses menyalin arsip fisik ke dalam bentuk mikrofilm disebut?*
– A. Penyimpanan
– B. Indeksasi
– C. Mikrofilmasi
– D. Klasifikasi
– *Jawaban: C*
35. *Apa yang dimaksud dengan arsip temporer?*
– A. Arsip yang harus disimpan untuk jangka waktu tertentu sebelum dimusnahkan
– B. Arsip yang disimpan secara permanen
– C. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– D. Arsip yang digunakan setiap hari
– *Jawaban: A*
36. *Arsip yang berisi informasi rahasia dan harus dilindungi disebut?*
– A. Arsip dinamis
– B. Arsip statis
– C. Arsip vital
– D. Arsip rahasia
– *Jawaban: D*
37. *Proses memindahkan arsip dari satu tempat ke tempat lain disebut?*
– A. Penyimpanan
– B. Pemusnahan
– C. Transfer
– D. Indeksasi
– *Jawaban: C*
38. *Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik?*
– A. Arsip yang dibuat secara manual
– B. Arsip yang disimpan dalam format elektronik
– C. Arsip yang tidak dapat diakses
– D. Arsip yang disimpan dalam bentuk fisik
– *Jawaban: B*
39. *Sistem pengarsipan yang menggunakan warna untuk mengidentifikasi dokumen disebut?*
– A. Sistem numerik
– B. Sistem abjad
– C. Sistem warna
– D. Sistem subjek
– *Jawaban: C*
40. *Apa yang dimaksud dengan arsip legal?*
– A. Arsip yang tidak memiliki nilai hukum
– B. Arsip yang memiliki nilai hukum
– C. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– D. Arsip yang disimpan untuk jangka waktu sementara
– *Jawaban: B*
41. *Proses menghapus arsip yang sudah tidak diperlukan lagi disebut?*
– A. Penyimpanan
– B. Indeksasi
– C. Pemusnahan
– D. Klasifikasi
– *Jawaban: C*
42. *Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis aktif?*
– A. Arsip yang jarang digunakan
– B. Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari
– C. Arsip yang sudah tidak digunakan
– D. Arsip yang akan segera dimusnahkan
– *Jawaban: B*
43. *Arsip yang harus disimpan untuk keperluan administrasi disebut?*
– A. Arsip vital
– B. Arsip hukum
– C. Arsip administrasi
– D. Arsip sementara
– *Jawaban: C*
44. *Apa yang dimaksud dengan arsip statis permanen?*
– A. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– B. Arsip yang disimpan untuk jangka waktu lama karena memiliki nilai sejarah
– C. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– D. Arsip yang digunakan setiap hari
– *Jawaban: B*
45. *Proses menentukan jangka waktu penyimpanan arsip disebut?*
– A. Retensi
– B. Appraisal
– C. Indeksasi
– D. Klasifikasi
– *Jawaban: A*
46. *Apa yang dimaksud dengan arsip inaktif permanen?*
– A. Arsip yang sering digunakan
– B. Arsip yang sudah tidak digunakan dalam kegiatan sehari-hari tetapi harus disimpan permanen
– C. Arsip yang akan segera dimusnahkan
– D. Arsip yang baru saja dibuat
– *Jawaban: B*
47. *Arsip yang disimpan berdasarkan subjek atau topik disebut?*
– A. Arsip abjad
– B. Arsip geografis
– C. Arsip subjek
– D. Arsip kronologis
– *Jawaban: C*
48. *Apa yang dimaksud dengan arsip permanen vital?*
– A. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– B. Arsip yang disimpan untuk jangka waktu lama dan sangat penting
– C. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– D. Arsip yang digunakan setiap hari
– *Jawaban: B*
49. *Proses menyalin arsip fisik ke dalam bentuk mikrofilm disebut?*
– A. Penyimpanan
– B. Indeksasi
– C. Mikrofilmasi
– D. Klasifikasi
– *Jawaban: C*
50. *Apa yang dimaksud dengan arsip temporer?*
– A. Arsip yang harus disimpan untuk jangka waktu tertentu sebelum dimusnahkan
– B. Arsip yang disimpan secara permanen
– C. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– D. Arsip yang digunakan setiap hari
– *Jawaban: A*
Komentar Anda