Berikut ini adalah contoh 50 soal untuk Pengadministrasi Perkantoran lengkap dengan kunci jawabannya:
### Soal Pilihan Ganda
1. *Apa fungsi utama dari pengadministrasi perkantoran?*
– A. Mengelola dokumen dan surat-menyurat
– B. Membuat kebijakan perusahaan
– C. Menjaga keamanan kantor
– D. Menjalankan operasi keuangan
– *Jawaban: A*
2. *Apa yang dimaksud dengan filing system?*
– A. Sistem penggajian karyawan
– B. Sistem penyimpanan dokumen
– C. Sistem pengadaan barang
– D. Sistem komunikasi internal
– *Jawaban: B*
3. *Apa tujuan dari manajemen arsip?*
– A. Menyimpan semua dokumen tanpa pengelompokan
– B. Memusnahkan dokumen setelah digunakan
– C. Menyimpan dan memudahkan pencarian dokumen yang memiliki nilai guna
– D. Mencetak ulang dokumen lama
– *Jawaban: C*
4. *Dokumen yang digunakan untuk mencatat keluar masuk barang disebut?*
– A. Nota
– B. Faktur
– C. Surat jalan
– D. Surat keputusan
– *Jawaban: C*
5. *Apa yang dimaksud dengan korespondensi?*
– A. Penyusunan laporan keuangan
– B. Proses surat-menyurat resmi
– C. Penyimpanan arsip digital
– D. Pengadaan barang
– *Jawaban: B*
6. *Apa yang dimaksud dengan memo?*
– A. Surat resmi perusahaan
– B. Dokumen untuk menyimpan data keuangan
– C. Catatan singkat untuk komunikasi internal
– D. Laporan tahunan perusahaan
– *Jawaban: C*
7. *Alat yang digunakan untuk menghitung secara otomatis dalam kantor disebut?*
– A. Kalkulator
– B. Mesin faks
– C. Mesin fotokopi
– D. Printer
– *Jawaban: A*
8. *Surat yang berisi undangan untuk rapat disebut?*
– A. Surat edaran
– B. Surat keputusan
– C. Surat undangan
– D. Surat pemberitahuan
– *Jawaban: C*
9. *Apa fungsi dari agenda surat masuk?*
– A. Mencatat surat keluar
– B. Mencatat surat yang masuk ke kantor
– C. Mengarsipkan surat-surat lama
– D. Menyusun jadwal pertemuan
– *Jawaban: B*
10. *Apa yang dimaksud dengan rapat pleno?*
– A. Rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota
– B. Rapat yang hanya dihadiri oleh pimpinan
– C. Rapat yang membahas anggaran
– D. Rapat yang diadakan di luar kantor
– *Jawaban: A*
11. *Apa yang dimaksud dengan tata persuratan?*
– A. Sistem penggajian karyawan
– B. Sistem pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
– C. Sistem komunikasi internal
– D. Sistem pengadaan barang
– *Jawaban: B*
12. *Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru disebut?*
– A. Surat undangan
– B. Surat edaran
– C. Surat keputusan
– D. Surat pemberitahuan
– *Jawaban: B*
13. *Apa fungsi dari agenda surat keluar?*
– A. Mencatat surat masuk
– B. Mencatat surat yang keluar dari kantor
– C. Mengarsipkan surat-surat lama
– D. Menyusun jadwal pertemuan
– *Jawaban: B*
14. *Apa yang dimaksud dengan inventaris kantor?*
– A. Daftar pegawai kantor
– B. Daftar barang dan perlengkapan kantor
– C. Daftar klien perusahaan
– D. Daftar dokumen penting
– *Jawaban: B*
15. *Apa tujuan dari pengelolaan persediaan kantor?*
– A. Mengurangi biaya operasional
– B. Memastikan ketersediaan barang dan perlengkapan kantor
– C. Meningkatkan pendapatan perusahaan
– D. Meningkatkan jumlah pegawai
– *Jawaban: B*
16. *Apa yang dimaksud dengan surat keputusan?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi kebijakan baru
– C. Surat yang berisi keputusan resmi dari pimpinan
– D. Surat yang berisi informasi tentang acara
– *Jawaban: C*
17. *Dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan disebut?*
– A. Nota
– B. Faktur
– C. Buku kas
– D. Laporan keuangan
– *Jawaban: C*
18. *Apa yang dimaksud dengan arsip inaktif?*
– A. Arsip yang sering digunakan
– B. Arsip yang sudah tidak digunakan dalam kegiatan sehari-hari
– C. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– D. Arsip yang baru saja dibuat
– *Jawaban: B*
19. *Apa yang dimaksud dengan surat dinas?*
– A. Surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk keperluan internal atau eksternal
– B. Surat yang digunakan untuk komunikasi pribadi
– C. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– D. Surat yang berisi undangan rapat
– *Jawaban: A*
20. *Apa yang dimaksud dengan surat tugas?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi penugasan resmi dari pimpinan kepada pegawai
– C. Surat yang berisi informasi tentang acara
– D. Surat yang berisi kebijakan baru
– *Jawaban: B*
21. *Apa fungsi dari notulen rapat?*
– A. Mengatur jadwal rapat
– B. Mencatat hasil dan keputusan rapat
– C. Mengundang peserta rapat
– D. Menyusun agenda rapat
– *Jawaban: B*
22. *Apa yang dimaksud dengan surat pengantar?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– C. Surat yang berisi pengantar dokumen atau barang
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: C*
23. *Apa yang dimaksud dengan buku agenda?*
– A. Buku yang digunakan untuk mencatat keuangan
– B. Buku yang digunakan untuk mencatat kegiatan harian
– C. Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar
– D. Buku yang digunakan untuk mencatat inventaris
– *Jawaban: C*
24. *Apa tujuan dari pelabelan arsip?*
– A. Menyimpan arsip tanpa pengelompokan
– B. Memudahkan pencarian dan identifikasi arsip
– C. Membuang arsip yang tidak berguna
– D. Menghitung jumlah arsip
– *Jawaban: B*
25. *Apa yang dimaksud dengan surat niaga?*
– A. Surat yang berisi kebijakan baru
– B. Surat yang digunakan dalam kegiatan bisnis atau perdagangan
– C. Surat yang berisi informasi tentang acara
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: B*
26. *Apa yang dimaksud dengan surat permohonan?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– C. Surat yang berisi permohonan atau permintaan
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: C*
27. *Apa yang dimaksud dengan surat keterangan?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– C. Surat yang berisi keterangan atau penjelasan resmi
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: C*
28. *Apa fungsi dari kartu kendali arsip?*
– A. Mencatat jumlah pegawai
– B. Mencatat keluar masuk arsip
– C. Mengelola keuangan perusahaan
– D. Mengundang peserta rapat
– *Jawaban: B*
29. *Apa yang dimaksud dengan surat undangan?*
– A. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– B. Surat yang berisi keputusan resmi
– C. Surat yang berisi undangan untuk menghadiri acara atau pertemuan
– D. Surat yang berisi keterangan resmi
– *Jawaban: C*
30. *Apa yang dimaksud dengan surat perintah?*
– A. Surat yang berisi permintaan
– B. Surat yang berisi undangan rapat
– C.
Surat yang berisi perintah resmi dari pimpinan
– D. Surat yang berisi informasi tentang acara
– *Jawaban: C*
31. *Apa yang dimaksud dengan pengarsipan?*
– A. Proses pembuatan dokumen
– B. Proses penggandaan dokumen
– C. Proses penyimpanan dan pengelolaan dokumen
– D. Proses penghancuran dokumen
– *Jawaban: C*
32. *Apa tujuan dari penggunaan indeks dalam pengarsipan?*
– A. Memusnahkan dokumen lama
– B. Memudahkan pencarian dokumen
– C. Mengelompokkan dokumen berdasarkan ukuran
– D. Menyimpan dokumen tanpa pengelompokan
– *Jawaban: B*
33. *Apa yang dimaksud dengan surat pengumuman?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi resmi yang ditujukan kepada banyak orang
– C. Surat yang berisi keputusan resmi
– D. Surat yang berisi permohonan atau permintaan
– *Jawaban: B*
34. *Apa yang dimaksud dengan arsip vital?*
– A. Arsip yang tidak memiliki nilai guna
– B. Arsip yang sangat penting dan harus dilindungi
– C. Arsip yang harus segera dimusnahkan
– D. Arsip yang baru saja dibuat
– *Jawaban: B*
35. *Apa yang dimaksud dengan surat penawaran?*
– A. Surat yang berisi permintaan
– B. Surat yang berisi penawaran produk atau jasa
– C. Surat yang berisi undangan rapat
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: B*
36. *Apa yang dimaksud dengan surat pesanan?*
– A. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– B. Surat yang berisi undangan rapat
– C. Surat yang berisi pesanan produk atau jasa
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: C*
37. *Apa yang dimaksud dengan surat pemberitahuan?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi resmi tentang suatu hal
– C. Surat yang berisi permohonan atau permintaan
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: B*
38. *Apa yang dimaksud dengan surat edaran?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi resmi yang ditujukan kepada banyak orang
– C. Surat yang berisi keputusan resmi
– D. Surat yang berisi permohonan atau permintaan
– *Jawaban: B*
39. *Apa yang dimaksud dengan surat izin?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi permohonan izin untuk melakukan sesuatu
– C. Surat yang berisi keputusan resmi
– D. Surat yang berisi informasi resmi
– *Jawaban: B*
40. *Apa yang dimaksud dengan surat rekomendasi?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi permintaan
– C. Surat yang berisi saran atau rekomendasi resmi
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: C*
41. *Apa yang dimaksud dengan surat laporan?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– C. Surat yang berisi laporan resmi tentang suatu hal
– D. Surat yang berisi permohonan atau permintaan
– *Jawaban: C*
42. *Apa yang dimaksud dengan surat tugas?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– C. Surat yang berisi penugasan resmi dari pimpinan kepada pegawai
– D. Surat yang berisi permohonan atau permintaan
– *Jawaban: C*
43. *Apa yang dimaksud dengan surat perintah?*
– A. Surat yang berisi permintaan
– B. Surat yang berisi undangan rapat
– C. Surat yang berisi perintah resmi dari pimpinan
– D. Surat yang berisi informasi tentang acara
– *Jawaban: C*
44. *Apa yang dimaksud dengan surat keterangan?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– C. Surat yang berisi keterangan atau penjelasan resmi
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: C*
45. *Apa yang dimaksud dengan surat penawaran?*
– A. Surat yang berisi permintaan
– B. Surat yang berisi penawaran produk atau jasa
– C. Surat yang berisi undangan rapat
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: B*
46. *Apa yang dimaksud dengan surat pesanan?*
– A. Surat yang berisi informasi tentang kebijakan baru
– B. Surat yang berisi undangan rapat
– C. Surat yang berisi pesanan produk atau jasa
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: C*
47. *Apa yang dimaksud dengan surat pemberitahuan?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi resmi tentang suatu hal
– C. Surat yang berisi permohonan atau permintaan
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: B*
48. *Apa yang dimaksud dengan surat edaran?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi informasi resmi yang ditujukan kepada banyak orang
– C. Surat yang berisi keputusan resmi
– D. Surat yang berisi permohonan atau permintaan
– *Jawaban: B*
49. *Apa yang dimaksud dengan surat izin?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi permohonan izin untuk melakukan sesuatu
– C. Surat yang berisi keputusan resmi
– D. Surat yang berisi informasi resmi
– *Jawaban: B*
50. *Apa yang dimaksud dengan surat rekomendasi?*
– A. Surat yang berisi undangan rapat
– B. Surat yang berisi permintaan
– C. Surat yang berisi saran atau rekomendasi resmi
– D. Surat yang berisi keputusan resmi
– *Jawaban: C*
Komentar Anda